EASY EXPORT CONTROL (SIGAEEC EEC)
O sistema Easy Export Control destaca-se pela sua abrangência, composto de funções operacionais, documentacionais, gerenciais e financeiras contemplando as diversas atividades do processo de exportação.
- Pedidos de Exportação com controle de Saldos
- Controle de liberação de Crédito e respectivo status
- Controle de Amostras
- Follow-up de Processos
- Emissão de diversos documentos:Fatura Comercial, Packing List, Instruções de Embarque, Certificado de Origem (Emissão de certificados de origem com integração FIESP e FACISC, Associação Comercial de Santos, dentre outras), Comum, Aladi, Mercosul, Bolívia,Chile, ACE59, Form A, Saque, Carta remessa de documentos ao Banco, dentre outros.
- Emissão de diversas comunicações: Booking, Aviso de Embarque, Instruções de R.E., Solicitação de Seguro, Inspeção, dentre outras.
- Controle de Solicitação de Numerário
- Controle de Pagamento antecipado por cliente e/ou pedido
- Controle de Containers e Estufagem de container
- Controle de Lotes de fabricação
- Disponibilidade de navios / Reserva de Praça
- Previsão e confirmação de Embarque
- Integração automática da DUE
- Integração DU-e (Declaração Uníca de exportação) via Siscomex WEB.
- Controle de cartas de crédito
- Controle de produtos
- Limites de tolerância.
- Possibilidade de interface com despachante
- Pré-Cálculo e Custo Realizado
- Cadastramento de preços, mensagens e documentos necessários por país e por cliente.
- Cadastramento de tarefas / atividades (Agenda) por país, cliente e processo e acompanhamento da sua execução.
- Controle de Comissões: Conta Gráfica, A Remeter e A Deduzir da Fatura;
- Tratamento de Commodities (Fixação de Preços / Diferencial)
- Tratamento de OffShore / Vendor – diferentes preços, condições de pagamento, incoterms, etc.
- Controle de Demurrage de Navio.
- Controle de Processos Back to Back
- Controle de Contas a Pagar de Despesas Internacionais (Frete, Seguro e Comissão).
Integrações padrão
Faturamento (SIGAFAT)
- Inclusão automática do pedido de venda no momento da gravação do pedido de exportação.
- Vinculação da nota fiscal de saida com o embarque, para que não ocorram discrepâncias entre a Invoice, documentações e nota fiscal de saida.
- As contabilizações são efetuadas à partir das integrações com o faturamento utilizando os LP (Lançamentos Padrão) do sistema
Financeiro (SIGAFIN)
- Recebimento antecipado (por cliente ou por pedido de exportação)
- Controle de movimento no exterior, possibilita o controle de valores não nacionalizados (via Câmbio) (Recebimento no exterior).
- Controle de pagamento de comissões (Conta gráfica, remeter ou dedução da fatura)
- Controle de pagamento antecipado de numerário ao despachante.
- Controle de geração das despesas nacionais no financeiro, com ou sem pedido de compras (caso deseje controlar alçadas ou outro controle).
- Geração das despesas internacionais no financeiro.
- Geração da invoice no financeiro na moeda da venda para controle na moeda e da variação cambial.
- Atualização mensal no fechamento do mês da moeda, para controle da variação cambial.
- Fechamento do câmbio e geração da variação cambial.
- As contabilizações são efetuadas à partir das integrações com o financeiro utilizando os LP (Lançamentos Padrão) do sistema